FAQ für ORCID

FAQ für die Nutzung von ORCID an Helmholtz Zentren

Verfasser: Helmholtz Metadata Collaboration, Hub Erde und Umwelt

(https://earth-and-environment.helmholtz-metadaten.de)

An wen richtet sich dieses Dokument?

Dieses Dokument richtet sich an alle, die direkt oder indirekt an der Publikation von Forschungsdaten beteiligt sind. Dies sind z.B. Forschende, Laborpersonal, Datenstewards, Repository- & IT-Teams, sowie das Management der Forschungszentren. (earth-and-environment.helmholtz-metadaten.de)

Es werden Hinweise zur praktischen Umsetzung und Implementierung der ORCID in den Dateninfrastrukturen der Helmholtz-Zentren behandelt.

Was ist die ORCID?

Eine offene, weltweit genutzte, personenbezogene Persistent Identifier (16-stellig als URI), die Personen eindeutig identifiziert und mit ihren Beiträgen/Affiliationen verknüpft. (ORCID, support.orcid.org)

Wozu wird die ORCID benutzt?

Zur eindeutigen Nennung von Personen in Publikationen, Datensätzen, Förderungen, Peer-Review etc.; zur Verknüpfung und Automatisierung in Workflows sowie zur Vermeidung von Namensverwechslungen. (support.orcid.org)

Was empfehlen wir für die Umsetzung in der Helmholtz-Gemeinschaft?

Wir empfehlen Folgendes zur Implementierung der ORCID:

Alle sollten:

  • ihre ORCID registrieren, falls noch nicht geschehen

  • ihre ORCID-Metadaten aktuell halten

  • die relevanten Daten mit ihrem Zentrum teilen

  • ihre ORCID als Teil der Kontaktdaten veröffentlichen, z. B. in der E-Mail-Signatur

Forschende, die Daten produzieren:

  • ORCIDs zu allen genannten Personen erfassen – vorher im ORCID-Verzeichnis nachschlagen

Organisationen:

  • Maßnahmen und Anreize schaffen, damit alle Mitarbeitenden sich bei ORCID registrieren und ihre Metadaten aktuell halten

  • die ORCIDs ihrer Mitarbeitenden dokumentieren und sie mit den FDM-Teams teilen

Dateninfrastrukturen sollten:

  • zu jeder Person eine ORCID erfassen

  • ORCID-Metadaten als primäre „Quelle der Wahrheit“ behandeln und die eigenen Metadaten entsprechend aktualisieren

  • Personen über fehlerhafte ORCID-Metadaten informieren oder um Erlaubnis zur Aktualisierung bitten

Welche Organisation steckt hinter der ORCID?

ORCID ist eine gemeinnützige Organisation mit Community-Governance durch einen Board of Directors. (ORCID)

Warum ist die Verwendung von ORCID für die Helmholtz-Gemeinschaft wichtig?

Für FAIR-Interoperabilität und konsistente Personenreferenzen in allen Dateninfrastrukturen; das HMC-Wiki empfiehlt ORCID explizit als Standard und „Source of Truth“. (earth-and-environment.helmholtz-metadaten.de)

Wo und wie wird die ORCID registriert?

Individuell auf orcid.org/register; Registrierung dauert <1 Min. Nur die Person selbst darf ihre iD anlegen. (ORCID, support.orcid.org)

Wer ist für die Pflege von ORCID-Einträgen verantwortlich?

Primär die Person selbst (volle Sichtbarkeits-/Freigabekontrolle). Mit Einwilligung können Trusted Organizations (z. B. Hochschulen, Verlage) Daten hinzufügen/aktualisieren; ebenso Trusted Individuals (Delegation). (support.orcid.org)

Wo und wie ändere ich ORCID-Einträge?

Nach Login im ORCID-Konto (Profil bearbeiten) oder Autorisierung einer Trusted Organization/Individual, die dann bestimmte Felder für dich aktualisiert (z. B. Affiliations, Works). (support.orcid.org, ORCID)

Woher weiß ich, wie die ORCID einer bestimmten Person lautet?

Auf orcid.org nach Name/DOI suchen; ideal ist eine verifizierte iD direkt über ORCID-Login im jeweiligen System. Beachte: Inhalte können aus Datenschutzgründen eingeschränkt sichtbar sein. (ORCID, support.orcid.org)

Wie kann ich herausfinden, welche Person hinter einer bestimmten ORCID steckt?

Die ORCID-Profilseite zur iD öffnen; dort stehen Name und – je nach Sichtbarkeit – weitere Angaben (Affiliations, Works). Das iD-Label ist immer öffentlich, die Inhalte steuert die Person. (support.orcid.org)

Wem gehört ein ORCID-Eintrag?

Der Person: ORCID betont „You own your ORCID iD and record“; Sichtbarkeit und Freigaben liegen bei der Inhaberin/dem Inhaber. (ORCID)

Gibt es Alternativen zu ORCID?

Ja: ResearcherID/Web of Science, Scopus Author ID, ISNI, Wikidata ID. Für Helmholtz-FDM empfiehlt das HMC-Wiki dennoch ORCID als Standard. (earth-and-environment.helmholtz-metadaten.de)

Was für Vorteile bietet die Verwendung der ORCID für mich?

Weniger manuelles Eintippen (Auto-Import/Updates), klare Anerkennung deiner Beiträge, saubere Zuordnung bei Namensgleichheit, volle Kontrolle über Sichtbarkeit/Sharing. (support.orcid.org, ORCID)

Wie soll die ORCID in den Schemata schema.org, DataCite, ISO19XX und DCAT eingetragen werden?

Hier ist eine kompakte Übersicht plus funktionierende Beispiel-Snippets für schema.org, DataCite, ISO 19115/-3 und DCAT.

Grundsatz: ORCID immer als vollständige https-URI speichern (z. B. https://orcid.org/0000-0002-1825-0097), nicht nur die 16-stellige Zahl. (support.orcid.org)

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Use Case: schema.org (JSON-LD)

Wo?

In der Regel an der Person. Bewährt:

• @id der Person = ORCID-URI (empfohlen)

• zusätzlich identifier als PropertyValue oder sameAs auf die ORCID-Seite. (Schema.org, GitHub)

Beispiel (Dataset + Person):

{

"@context": "https://schema.org",

"@type": "Dataset",

"name": "Example dataset",

"creator": [{

"@type": "Person",

"@id": "https://orcid.org/0000-0002-1825-0097",

"name": "Mae Jemison",

"identifier": {

"@type": "PropertyValue",

"propertyID": "ORCID",

"value": "https://orcid.org/0000-0002-1825-0097"

},

"sameAs": "https://orcid.org/0000-0002-1825-0097"

}]

}

(Hintergrund zu identifier/PropertyValue & Praxisleitfäden s. science-on-schema.org.) (GitHub)

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Use Case: DataCite (Schema 4.5, DOI-Metadaten)

Wo?

Bei Personen in creators[] bzw. contributors[] → nameIdentifiers[] mit nameIdentifierScheme="ORCID" und schemeUri="https://orcid.org". (Affiliation ist in DataCite eigenständig; bleibt in der Regel Freitext.) (datacite-metadata-schema.readthedocs.io)

Beispiel (JSON)

{

"creators": [{

"name": "Jemison, Mae",

"nameType": "Personal",

"givenName": "Mae",

"familyName": "Jemison",

"nameIdentifiers": [{

"nameIdentifier": "https://orcid.org/0000-0002-1825-0097",

"nameIdentifierScheme": "ORCID",

"schemeUri": "https://orcid.org"

}]

}]

}

Beispiel (XML)

<creators>

<creator>

<creatorName>Jemison, Mae</creatorName>

<nameIdentifier schemeURI="https://orcid.org"

nameIdentifierScheme="ORCID">https://orcid.org/0000-0002-1825-0097</nameIdentifier>

</creator>

</creators>

(Hinweise & Auto-Update/Verknüpfungen mit ORCID) (support.datacite.org)

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Use Case: ISO 19115-1 / ISO 19115-3 (XML)

Wo?

• Modern (19115-1 Amd. 1, 19115-3 Encoding): an der Partei über cit:CI_Individual → cit:partyIdentifier als mcc:MD_Identifier mit Code = ORCID-URI (und codeSpace = https://orcid.org). (icsm-au.github.io, schemas.isotc211.org)

• Legacy (19139:2007 / 19115:2003): als gmd:CI_OnlineResource/gmd:linkage/gmd:URL unter gmd:CI_ResponsibleParty/gmd:contactInfo. (wiki.esipfed.org, geoapps.nj.gov)

Beispiel (19115-3 / „cit/mcc/gco“-Namespaces):

<mdb:MD_Metadata

xmlns:mdb="https://schemas.isotc211.org/19115/-3/mdb/2.0"

xmlns:cit="https://schemas.isotc211.org/19115/-3/cit/2.0"

xmlns:mcc="https://schemas.isotc211.org/19115/-3/mcc/1.0"

xmlns:gco="https://schemas.isotc211.org/19103/-/gco/1.0">

<mdb:contact>

<cit:CI_Responsibility>

<cit:role>

<cit:CI_RoleCode codeListValue="pointOfContact"/>

</cit:role>

<cit:party>

<cit:CI_Individual>

<cit:name><gco:CharacterString>Mae Jemison</gco:CharacterString></cit:name>

<cit:partyIdentifier>

<mcc:MD_Identifier>

<mcc:code><gco:CharacterString>https://orcid.org/0000-0002-1825-0097</gco:CharacterString></mcc:code>

<mcc:codeSpace><gco:CharacterString>https://orcid.org</gco:CharacterString></mcc:codeSpace>

</mcc:MD_Identifier>

</cit:partyIdentifier>

</cit:CI_Individual>

</cit:party>

</cit:CI_Responsibility>

</mdb:contact>

</mdb:MD_Metadata>

(Die partyIdentifier-Erweiterung ist mit Amd. 1 eingeführt worden; ältere Schemata nutzen den Online-Resource-Workaround.) (icsm-au.github.io, schemas.isotc211.org)

Beispiel (19139/2003-Stil, Fallback):

<gmd:CI_ResponsibleParty

xmlns:gmd="http://www.isotc211.org/2005/gmd"

xmlns:gco="http://www.isotc211.org/2005/gco">

<gmd:individualName><gco:CharacterString>Mae Jemison</gco:CharacterString></gmd:individualName>

<gmd:contactInfo>

<gmd:CI_Contact>

<gmd:onlineResource>

<gmd:CI_OnlineResource>

<gmd:linkage><gmd:URL>https://orcid.org/0000-0002-1825-0097</gmd:URL></gmd:linkage>

<gmd:name><gco:CharacterString>ORCID</gco:CharacterString></gmd:name>

</gmd:CI_OnlineResource>

</gmd:onlineResource>

</gmd:CI_Contact>

</gmd:contactInfo>

</gmd:CI_ResponsibleParty>

(wiki.esipfed.org, geoapps.nj.gov)

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Use Case: DCAT / DCAT-AP (RDF/Turtle)

Wo?

• Empfohlen: Die Person als Ressource mit der ORCID-URI modellieren und über dct:creator/dct:contributor referenzieren.

• Alternative/ergänzend: adms:identifier am Agenten, falls man zusätzlich den Identifier samt Scheme dokumentieren will. Leitlinien zu dct:identifier vs. adms:identifier siehe DCAT-(AP)-Dokumente. (W3C, ec-jrc.github.io)

Beispiel (ORCID-URI als Agent-IRI):

@prefix dcat: <http://www.w3.org/ns/dcat#> .

@prefix dct: <http://purl.org/dc/terms/> .

@prefix foaf: <http://xmlns.com/foaf/0.1/> .

@prefix schema: <http://schema.org/> .

<https://example.org/dataset/123> a dcat:Dataset ;

dct:title "Example dataset" ;

dct:creator <https://orcid.org/0000-0002-1825-0097> .

<https://orcid.org/0000-0002-1825-0097> a foaf:Person ;

foaf:name "Mae Jemison" ;

schema:affiliation <https://ror.org/05x7n8h10> .

Beispiel (zusätzlich adms:Identifier):

@prefix adms: <http://www.w3.org/ns/adms#> .

@prefix skos: <http://www.w3.org/2004/02/skos/core#> .

<https://orcid.org/0000-0002-1825-0097> a foaf:Person ;

foaf:name "Mae Jemison" ;

adms:identifier [

a adms:Identifier ;

skos:notation "0000-0002-1825-0097" ;

adms:schemaAgency "ORCID"

] .

(W3C)

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Praxis-Tipps

• Immer die volle https-URI verwenden: https://orcid.org/####-####-####-####. (support.orcid.org)

• Kein Freitext-Feld für ORCID erzwingen: nach Möglichkeit Login/Verifikation oder kontrollierte Felder. (DataCite/ORCID Interop & Auto-Update profitieren davon.) (support.datacite.org)

• Konsistenz: In allen Schemata dieselbe Form (URI) nutzen – erleichtert Crosswalks (z. B. DataCite → DCAT-AP). (ec-jrc.github.io)