FAQ für ORCID

FAQ für die Nutzung von ORCID an Helmholtz Zentren

Verfasser: Helmholtz Metadata Collaboration, Hub Erde und Umwelt

(https://earth-and-environment.helmholtz-metadaten.de)

An wen richtet sich dieses Dokument?

Dieses Dokument richtet sich an alle, die direkt oder indirekt an der Publikation von Forschungsdaten beteiligt sind. Dies sind z.B. Forschende, Laborpersonal, Datenstewards, Repository- & IT-Teams, sowie das Management der Forschungszentren. (earth-and-environment.helmholtz-metadaten.de)

Es werden Hinweise zur praktischen Umsetzung und Implementierung der ORCID in den Dateninfrastrukturen der Helmholtz-Zentren behandelt.

Was ist die ORCID?

ORCID ist ein frei verfügbarer, weltweit genutzter, personenbezogener Persistent Identifier (16-stellig als URI), mit dem Personen eindeutig identifiziert und mit ihren Beiträgen/Affiliationen verknüpft werden können. (ORCID, support.orcid.org)

Wozu wird die ORCID benutzt?

Die ORICD wird zur eindeutigen Nennung von Personen in Publikationen, Datensätzen, Förderungen, Peer-Review etc. verwendet. Sie dient damit auch zur Verknüpfung und Automatisierung in Workflows sowie zur Vermeidung von Namensverwechslungen. (support.orcid.org)

Was empfehlen wir für die Umsetzung in der Helmholtz-Gemeinschaft?

Wir empfehlen Folgendes zur Implementierung der ORCID:

Alle Personen, die in irgendeiner Form am Forschungsprozess beteiligt sind, sollten:

  • eine ORCID registrieren, falls noch nicht geschehen ist

  • ihre ORCID-Metadaten aktuell halten

  • die relevanten Daten mit ihrem Zentrum teilen

  • ihre ORCID als Teil der Kontaktdaten veröffentlichen, z. B. in der E-Mail-Signatur

Forschende, die Daten produzieren:

  • ORCIDs zu allen in den Metadaten genannten Personen erfassen – vorher im ORCID-Verzeichnis nachschlagen

Organisationen sollten:

  • Maßnahmen und Anreize schaffen, damit alle Mitarbeitenden sich bei ORCID registrieren und ihre Metadaten aktuell halten

  • die ORCIDs ihrer Mitarbeitenden dokumentieren und sie mit den FDM-Teams teilen

Dateninfrastrukturen sollten:

  • zu jeder Person eine ORCID erfassen

  • ORCID-Metadaten als primäre „Quelle der Wahrheit“ (Single source of truth) behandeln und die eigenen Metadaten entsprechend aktualisieren

  • Personen über fehlerhafte ORCID-Metadaten informieren oder um Erlaubnis zur Aktualisierung bitten

Welche Organisation steckt hinter der ORCID?

ORCID ist eine gemeinnützige Organisation mit Community-Governance durch ein Board of Directors. (ORCID)

Warum ist die Verwendung von ORCID für die Helmholtz-Gemeinschaft wichtig?

Für FAIR-Interoperabilität und konsistente Personenreferenzen in allen Dateninfrastrukturen ist die ORCID als gemeinsames Register sehr nützlich. HMC Hub erde und Umwelt empfiehlt ORCID explizit als Standard und „Single Source of Truth“. (earth-and-environment.helmholtz-metadaten.de)

Wo und wie wird die ORCID registriert?

Individuell auf orcid.org/register. Die Registrierung dauert <1 Min. Nur die Person selbst darf ihre iD anlegen. ORCIDs für andere Personen anzulegen ist ausdrücklich nicht erlaubt. (ORCID, support.orcid.org)

Wer ist für die Pflege von ORCID-Einträgen verantwortlich?

Primär die Person selbst (volle Sichtbarkeits-/Freigabekontrolle). Mit Einwilligung können Trusted Organizations (z. B. Hochschulen, Verlage) Daten hinzufügen/aktualisieren; ebenso Trusted Individuals (Delegation). (support.orcid.org)

Wo und wie ändere ich ORCID-Einträge?

Nach Login im ORCID-Konto (Profil bearbeiten). Alternativ kann die Autorisierung einer Trusted Organization/Individual vorgenommen werden, die dann bestimmte Felder aktualisiert (z. B. Affiliations, Works). (support.orcid.org, ORCID)

Woher weiß ich, wie die ORCID einer bestimmten Person lautet?

Auf orcid.org kann man nach Name/DOI suchen. Das ist idealerweise eine verifizierte iD direkt über ORCID-Login im jeweiligen System. Beachte: Inhalte können aus Datenschutzgründen eingeschränkt sichtbar sein. (ORCID, support.orcid.org)

Wie kann ich herausfinden, welche Person hinter einer bestimmten ORCID steckt?

Dazu muss man die ORCID-Profilseite zur iD öffnen. Dort stehen Name und – je nach Sichtbarkeit – weitere Angaben (Affiliations, Works). Das iD-Label ist immer öffentlich, die Inhalte steuert die Person. (support.orcid.org)

Wem gehört ein ORCID-Eintrag?

Der Person: ORCID betont „You own your ORCID iD and record“; Sichtbarkeit und Freigaben liegen bei der Inhaberin/dem Inhaber. (ORCID)

Gibt es Alternativen zu ORCID?

Ja: ResearcherID/Web of Science, Scopus Author ID, ISNI, Wikidata ID. Für Helmholtz-FDM empfiehlt der HMC Hub Erde und Umwelt dennoch ORCID als gemeinsamen Standard. (earth-and-environment.helmholtz-metadaten.de)

Was für Vorteile bietet die Verwendung der ORCID für mich?

Weniger manuelles Eintippen (Auto-Import/Updates), eine klare Anerkennung deiner Beiträge, eine saubere Zuordnung bei Namensgleichheit, die volle Kontrolle über Sichtbarkeit/Sharing. (support.orcid.org, ORCID)

Wie soll die ORCID in den Schemata schema.org, DataCite, ISO19XX und DCAT eingetragen werden?

Hier ist eine kompakte Übersicht plus funktionierende Beispiel-Snippets für schema.org, DataCite, ISO 19115/-3 und DCAT.

Grundsatz: ORCID immer als vollständige https-URI speichern (z. B. https://orcid.org/0000-0002-1825-0097), nicht nur die 16-stellige Zahl. Das erleichtert Systemen ggf. die Auflösung (support.orcid.org)

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Beispiele für verschiedene Metadaten Schemas

Use Case: schema.org (JSON-LD)

Wo?

In der Regel an der Person. Bewährt:

• @id der Person = ORCID-URI (empfohlen)

• zusätzlich identifier als PropertyValue oder sameAs auf die ORCID-Seite. (Schema.org, GitHub)

Beispiel (Dataset + Person):

{

"@context": "https://schema.org",

"@type": "Dataset",

"name": "Example dataset",

"creator": [{

"@type": "Person",

"@id": "https://orcid.org/0000-0002-1825-0097",

"name": "Mae Jemison",

"identifier": {

"@type": "PropertyValue",

"propertyID": "ORCID",

"value": "https://orcid.org/0000-0002-1825-0097"

},

"sameAs": "https://orcid.org/0000-0002-1825-0097"

}]

}

(Hintergrund zu identifier/PropertyValue & Praxisleitfäden s. science-on-schema.org.) (GitHub)

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Use Case: DataCite (Schema 4.5, DOI-Metadaten)

Wo?

Bei Personen in creators[] bzw. contributors[] → nameIdentifiers[] mit nameIdentifierScheme="ORCID" und schemeUri="https://orcid.org". (Affiliation ist in DataCite eigenständig; bleibt in der Regel Freitext.) (datacite-metadata-schema.readthedocs.io)

Beispiel (JSON)

{

"creators": [{

"name": "Jemison, Mae",

"nameType": "Personal",

"givenName": "Mae",

"familyName": "Jemison",

"nameIdentifiers": [{

"nameIdentifier": "https://orcid.org/0000-0002-1825-0097",

"nameIdentifierScheme": "ORCID",

"schemeUri": "https://orcid.org"

}]

}]

}

Beispiel (XML)

<creators>

<creator>

<creatorName>Jemison, Mae</creatorName>

<nameIdentifier schemeURI="https://orcid.org"

nameIdentifierScheme="ORCID">https://orcid.org/0000-0002-1825-0097</nameIdentifier>

</creator>

</creators>

(Hinweise & Auto-Update/Verknüpfungen mit ORCID) (support.datacite.org)

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Use Case: ISO 19115-1 / ISO 19115-3 (XML)

Wo?

• Modern (19115-1 Amd. 1, 19115-3 Encoding): an der Partei über cit:CI_Individual → cit:partyIdentifier als mcc:MD_Identifier mit Code = ORCID-URI (und codeSpace = https://orcid.org). (icsm-au.github.io, schemas.isotc211.org)

• Legacy (19139:2007 / 19115:2003): als gmd:CI_OnlineResource/gmd:linkage/gmd:URL unter gmd:CI_ResponsibleParty/gmd:contactInfo. (wiki.esipfed.org, geoapps.nj.gov)

Beispiel (19115-3 / „cit/mcc/gco“-Namespaces):

<mdb:MD_Metadata

xmlns:mdb="https://schemas.isotc211.org/19115/-3/mdb/2.0"

xmlns:cit="https://schemas.isotc211.org/19115/-3/cit/2.0"

xmlns:mcc="https://schemas.isotc211.org/19115/-3/mcc/1.0"

xmlns:gco="https://schemas.isotc211.org/19103/-/gco/1.0">

<mdb:contact>

<cit:CI_Responsibility>

<cit:role>

<cit:CI_RoleCode codeListValue="pointOfContact"/>

</cit:role>

<cit:party>

<cit:CI_Individual>

<cit:name><gco:CharacterString>Mae Jemison</gco:CharacterString></cit:name>

<cit:partyIdentifier>

<mcc:MD_Identifier>

<mcc:code><gco:CharacterString>https://orcid.org/0000-0002-1825-0097</gco:CharacterString></mcc:code>

<mcc:codeSpace><gco:CharacterString>https://orcid.org</gco:CharacterString></mcc:codeSpace>

</mcc:MD_Identifier>

</cit:partyIdentifier>

</cit:CI_Individual>

</cit:party>

</cit:CI_Responsibility>

</mdb:contact>

</mdb:MD_Metadata>

(Die partyIdentifier-Erweiterung ist mit Amd. 1 eingeführt worden; ältere Schemata nutzen den Online-Resource-Workaround.) (icsm-au.github.io, schemas.isotc211.org)

Beispiel (19139/2003-Stil, Fallback):

<gmd:CI_ResponsibleParty

xmlns:gmd="http://www.isotc211.org/2005/gmd"

xmlns:gco="http://www.isotc211.org/2005/gco">

<gmd:individualName><gco:CharacterString>Mae Jemison</gco:CharacterString></gmd:individualName>

<gmd:contactInfo>

<gmd:CI_Contact>

<gmd:onlineResource>

<gmd:CI_OnlineResource>

<gmd:linkage><gmd:URL>https://orcid.org/0000-0002-1825-0097</gmd:URL></gmd:linkage>

<gmd:name><gco:CharacterString>ORCID</gco:CharacterString></gmd:name>

</gmd:CI_OnlineResource>

</gmd:onlineResource>

</gmd:CI_Contact>

</gmd:contactInfo>

</gmd:CI_ResponsibleParty>

(wiki.esipfed.org, geoapps.nj.gov)

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Use Case: DCAT / DCAT-AP (RDF/Turtle)

Wo?

• Empfohlen: Die Person als Ressource mit der ORCID-URI modellieren und über dct:creator/dct:contributor referenzieren.

• Alternative/ergänzend: adms:identifier am Agenten, falls man zusätzlich den Identifier samt Scheme dokumentieren will. Leitlinien zu dct:identifier vs. adms:identifier siehe DCAT-(AP)-Dokumente. (W3C, ec-jrc.github.io)

Beispiel (ORCID-URI als Agent-IRI):

@prefix dcat: <http://www.w3.org/ns/dcat#> .

@prefix dct: <http://purl.org/dc/terms/> .

@prefix foaf: <http://xmlns.com/foaf/0.1/> .

@prefix schema: <http://schema.org/> .

<https://example.org/dataset/123> a dcat:Dataset ;

dct:title "Example dataset" ;

dct:creator <https://orcid.org/0000-0002-1825-0097> .

<https://orcid.org/0000-0002-1825-0097> a foaf:Person ;

foaf:name "Mae Jemison" ;

schema:affiliation <https://ror.org/05x7n8h10> .

Beispiel (zusätzlich adms:Identifier):

@prefix adms: <http://www.w3.org/ns/adms#> .

@prefix skos: <http://www.w3.org/2004/02/skos/core#> .

<https://orcid.org/0000-0002-1825-0097> a foaf:Person ;

foaf:name "Mae Jemison" ;

adms:identifier [

a adms:Identifier ;

skos:notation "0000-0002-1825-0097" ;

adms:schemaAgency "ORCID"

] .

(W3C)

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Praxis-Tipps

• Immer die volle https-URI verwenden: https://orcid.org/####-####-####-####. (support.orcid.org)

• Kein Freitext-Feld für ORCID erzwingen: nach Möglichkeit Login/Verifikation oder kontrollierte Felder. (DataCite/ORCID Interop & Auto-Update profitieren davon.) (support.datacite.org)

• Konsistenz: In allen Schemata dieselbe Form (URI) nutzen – erleichtert Crosswalks (z. B. DataCite → DCAT-AP). (ec-jrc.github.io)