FAQ zu IGSN

FAQ zur Nutzung von IGSN in der Helmholtz Gemeinschaft

Verfasser: Helmholtz Metadata Collaboration, Hub Erde und Umwelt

(https://earth-and-environment.helmholtz-metadaten.de)

An wen richtet sich dieses Dokument?

Dieses Dokument richtet sich an

  • Probennehmende, Probenverarbeitende, Labore,

  • Forschende,

  • Datenstewards, Repositorienbetreiber, IT und

  • Management der Zentren

Für diese Gruppen benennt HMC Hub Erde und Umwelt Rollen und Aufgaben. (Recommendation to use IGSN)

Was ist IGSN?

die International Generic Sample Number (IGSN) ein weltweit eindeutiger, persistenter Identifier für materielle Proben (Samples). Ziel: eindeutige Referenz & Verlinkung über den gesamten Forschungsworkflow. (Recommendation to use IGSN, DataCite IGSN IDs)

Wozu wird die IGSN benutzt?

Zur transparenten Provenienz von Daten (Probe ↔ Datensätze/Publikationen/Instrumente/Personen/Organisationen) und für Parent-/Child-Beziehungen bei Subproben; in Infrastrukturen harvestbar ausspielbar. (DataCite IGSN IDs)

Welche Organisation steckt hinter IGSN?

IGSN e.V. verantwortet Governance/Community; DataCite betreibt seit der Partnerschaft die IGSN-Registrierungs-Services (auf DOI-Basis). (IGSN e.V.)

Warum ist die Verwendung von IGSN für die Helmholtz-Gemeinschaft wichtig?

Sie erhöht Nachvollziehbarkeit, Reproduzierbarkeit & Interoperabilität und wird im HMC-Wiki als Standard empfohlen (Recommendation to use IGSN).

Wo und wie wird die IGSN registriert?

Über DataCite: IGSN-IDs sind „funktional DOIs“; Registratur via Fabrica/REST-API in einem IGSN-ID Catalog Repository (separate Repo/Prefix). (DataCite Registering IGSN IDs)

Wer ist für die Pflege von IGSN-Einträgen verantwortlich?

Die registrierende Organisation (Stewardship/Pflegepflicht laut DataCite-Policy). HMC empfiehlt, intern Verantwortungen klar zu benennen. (DataCite DOI Registration Policy, Recommendation to use IGSN)

Wo und wie ändere ich IGSN-Einträge?

Im Fabrica-Portal oder per DataCite-REST-API; Änderungen aktualisieren die DOI/IGSN-Metadaten und die Landing-Page. (DataCite Registering IGSN IDs)

Woher weiß ich, wie die IGSN einer bestimmten Probe lautet?

Auf der Proben-/Repository-Landing-Page, im lokalen Probeninventar, oder über DataCite Commons (Suche nach Titel/DOI/Organisation). (DataCite Commons)

Wie kann ich herausfinden, welche Probe hinter einer bestimmten IGSN steckt?

IGSN (DOI) auflösen → die Landing-Page zeigt die Probenbeschreibung und Metadaten (Best Practice bei DOIs). Auch ältere IGSN-Links bleiben nach der Migration funktionsfähig. (Best Practices for DOI Landing Pages, Changes Due to the IGSN–DataCite Partnership)

Wem gehört ein IGSN-Eintrag?

Die Registry ist offen; Eigentum am Datensatz im rechtlichen Sinn gibt es nicht. Verantwortlich für Korrektheit/Aktualität ist die registrierende Organisation (Stewardship). (DataCite DOI Registration Policy)

Gibt es Alternativen zu IGSN?

Lokale Inventarnummern, generische DOIs/Handles oder ARK. HMC Hub Erde und Umwelt empfiehlt jedoch IGSN als probenspezifischen Standard aufgrund des Schemas, der Community-Praxis und der damit verbundenen Interoperabilität. (Recommendation to use IGSN)