FAQ für PIDInst

FAQ zu PIDInst in der Helmholtz Gemeinschaft

An wen richtet sich dieses Dokument?

An Technik/Labore, Datenstewards/Repos/IT, Forschende und Zentren-Management (genau diese Zielgruppen adressieren die HMC-Empfehlungen zu PIDINST). (HMC E&E Recommendation to use PIDINST)

Was ist PIDINST?

Ein community-basierter Ansatz (RDA-Arbeitsgruppe) + Metadatenschema für persistente Identifikatoren von Instrumenten (konkrete Geräte/Instanzen). (PIDINST, PIDINST metadata schema, RDA[1] , Data Science Journal)

Wozu wird PIDINST benutzt?

Zur eindeutigen Geräte-Referenz in Metadaten, Verlinkung zu Datensätzen (Provenienz) und Abbildung von Komponenten/Versionen in Workflows. (Linking instrument PIDs to datasets, PIDINST Schema Mapping)

Welche Organisation steckt hinter PIDINST?
Die RDA-WG PIDINST verantwortet Konzept & Schema; Implementierungen laufen u. a. über DataCite (DOI) und ePIC/B2INST (Handle). (RDA[2] , DataCite Metadata Schema 4.5, docs.pidinst.org)

Warum ist die Verwendung von PIDINST für die Helmholtz-Gemeinschaft wichtig?
Für FAIR-Interoperabilität, klare Provenienz und Zentren-übergreifende Verknüpfungen; HMC empfiehlt PIDINST explizit. Beispiele und Verlinkungen (z. B. HZB, SMS, O2A) sind dokumentiert. (Recommendation to use PIDINST, Adoption of PIDINST)

Wo und wie wird PIDINST registriert?
Zwei Wege:

  1. DataCite DOI (Schema 4.5, Instrument), via Fabrica oder REST-API. (DataCite Metadata Schema 4.5, Register DOI for an instrument Register a DOI for an instrument, Minting the instrument DOI)

  2. ePIC/Handle via EUDAT B2INST (Web-UI & API; auch Community-Instanzen). (PID4NFDI, Registry Tool for Instruments)

Wer ist für die Pflege von PIDINST-Einträgen verantwortlich?
Die registrierende Organisation (Stewardship-Pflicht, Aktualisierung der Metadaten); HMC empfiehlt explizit, Zuständigkeiten zu benennen. (DataCite DOI Registration Policy, recommendation to the technical personnel to implement PIDINST)

Wo und wie ändere ich PIDINST-Einträge?
Bei DataCite im Fabrica-Portal oder per REST-API; bei B2INST über UI/REST-API. (Minting the instrument DOI, PID for Instruments)

Woher weiß ich, wie die PIDINST eines bestimmten Gerätes lautet?
Über die Instrument-Landing-Page/Geräteverzeichnisse, über DataCite Commons (Filter resourceTypeGeneral: Instrument) oder die B2INST-Suche. (PID for Instruments, eLTER)

Wie finde ich heraus, welches Gerät hinter einer PIDINST steckt?
Die PID-Zielseite (DOI/Handle) öffnen; dort stehen Name, Beschreibung und – je nach Metadaten – Betreiber, Standort, Komponenten, verknüpfte Datensätze. (DataCite PIDINST Schema Mapping, PIDINST metadata schema)

Wem gehört ein PIDINST-Eintrag?
Der Eintrag liegt in einer offenen Registry; die registrierende Organisation ist verantwortlich (Steward), aber „Eigentum“ im rechtlichen Sinn besteht nicht. (DataCite DOI Registration Policy)

Gibt es Alternativen zu PIDINST?
Interne Inventarnummern/Seriennummern oder generische Handles/DOIs ohne Schema – jedoch nicht global interoperabel. HMC verweist als praktikable Pfade auf DataCite-DOIs bzw. ePIC/B2INST im Sinne von PIDINST. (Recommendation to use PIDINST)