FAQ for the use of IGSN

FAQ zur Nutzung von IGSN in der Helmholtz Gemeinschaft

An wen richtet sich dieses Dokument?
An

  • Probennahme/Labore,

  • Forschende,

  • Datenstewards/Repositorienbetreiber/IT und

  • Management der Zentren

Für diese Gruppen werdem im HMC-Wiki (M4.0/M4.4) Rollen & Aufgaben benannt. (Recommendation to use IGSN)

Was ist IGSN?
Ein weltweit eindeutiger, persistenter Identifier für materielle Proben (Samples). Ziel: eindeutige Referenz & Verlinkung über den gesamten Forschungsworkflow. (Recommendation to use IGSN, DataCite IGSN IDs)

Wozu wird die IGSN benutzt?
Zur transparenten Provenienz von Daten (Probe ↔ Datensätze/Publikationen/Instrumente/Personen/Organisationen) und für Parent-/Child-Beziehungen bei Subproben; in Infrastrukturen harvestbar ausspielbar. (DataCite IGSN IDs)

Welche Organisation steckt hinter IGSN?
IGSN e.V. verantwortet Governance/Community; DataCite betreibt seit der Partnerschaft die IGSN-Registrierungs-Services (auf DOI-Basis). (IGSN e.V.)

Warum ist die Verwendung von IGSN für die Helmholtz-Gemeinschaft wichtig?
Sie erhöht Nachvollziehbarkeit, Reproduzierbarkeit & Interoperabilität und wird im HMC-Wiki als Standard empfohlen (Recommendation to use IGSN).

Wo und wie wird die IGSN registriert?
Über DataCite: IGSN-IDs sind „funktional DOIs“; Registratur via Fabrica/REST-API in einem IGSN-ID Catalog Repository (separate Repo/Prefix). (DataCite Registering IGSN IDs)

Wer ist für die Pflege von IGSN-Einträgen verantwortlich?
Die registrierende Organisation (Stewardship/Pflegepflicht laut DataCite-Policy). HMC empfiehlt, intern Verantwortungen klar zu benennen. (DataCite DOI Registration Policy, Recommendation to use IGSN)

Wo und wie ändere ich IGSN-Einträge?
Im Fabrica-Portal oder per DataCite-REST-API; Änderungen aktualisieren die DOI/IGSN-Metadaten und die Landing-Page. (DataCite Registering IGSN IDs)

Woher weiß ich, wie die IGSN einer bestimmten Probe lautet?
Auf der Proben-/Repository-Landing-Page, im lokalen Probeninventar, oder über DataCite Commons (Suche nach Titel/DOI/Organisation). (DataCite Commons)

Wie kann ich herausfinden, welche Probe hinter einer bestimmten IGSN steckt?
IGSN (DOI) auflösen → die Landing-Page zeigt die Probenbeschreibung und Metadaten (Best Practice bei DOIs). Auch ältere IGSN-Links bleiben nach der Migration funktionsfähig. (Best Practices for DOI Landing Pages, Changes Due to the IGSN–DataCite Partnership)

Wem gehört ein IGSN-Eintrag?
Die Registry ist offen; Eigentum am Datensatz im rechtlichen Sinn gibt es nicht. Verantwortlich für Korrektheit/Aktualität ist die registrierende Organisation (Stewardship). (DataCite DOI Registration Policy)

Gibt es Alternativen zu IGSN?
Lokale Inventarnummern, generische DOIs/Handles oder ARK. Das HMC-Wiki diskutiert Alternativen, empfiehlt jedoch IGSN als probenspezifischen Standard wegen Schema, Community-Praxis und Interoperabilität. (Recommendation to use IGSN)